ИИ для документооборота
Нейросеть разбирает документы, счета и почту, извлекает данные и заносит их в учётную систему. Люди перестают вручную перебивать цифры из PDF и писем в 1С.
Оценим окупаемость на вашем реальном объёме документов — бесплатно.
- Счета и накладные
- Договоры и акты
- Разбор почты
- Данные сразу в учёт
Что берёт на себя нейросеть
Там, где сотрудник открывает документ, находит нужные поля и переносит их в систему руками, — эту работу делает ИИ, а человек только проверяет спорное.
Читает документы
Счета, накладные, договоры, акты — в PDF, сканах и фото. Находит нужные поля: суммы, реквизиты, номера, даты.
Разбирает почту
Сортирует входящие письма, вытаскивает вложения и данные из них, отделяет важное от рассылок.
Заносит в учёт
Передаёт извлечённые данные в 1С или вашу систему — без ручного перебивания и опечаток.
Как это внедряется
- Смотрим ваши документы — какие типы, в каком виде приходят, какой объём в месяц и куда должны попадать данные.
- Настраиваем извлечение — какие поля вытаскивать из каждого типа документа и по каким правилам заносить в учёт.
- Проверка на спорном — сомнительные случаи ИИ помечает и отдаёт человеку, а не заносит наугад. Ошибки не уходят в учёт молча.
- Работа на потоке — документы разбираются по мере поступления, вы видите, что и куда занесено.
Где живут документы
Документы — чувствительные данные, поэтому для таких задач разворачиваем модель на вашем сервере или в изолированном контуре: файлы не уходят во внешние сервисы. Обработку персональных данных ведём по 152-ФЗ, состав данных и хранение согласуем до начала работ.
С чего начать
На бесплатном разборе посмотрим ваши типы документов и объём, посчитаем, сколько часов в месяц освобождает разбор и окупается ли он. Отчёт остаётся у вас.
Частые вопросы
С какими форматами работает?
PDF, сканы, фото, файлы из писем. Если документ плохо читается, ИИ помечает его на ручную проверку, а не заносит данные наугад.
Заносит прямо в 1С?
Да, передаёт извлечённые данные в 1С или вашу учётную систему. Как именно связываем — смотрим на разборе, это зависит от вашей конфигурации.
А если ошибётся?
Спорные случаи ИИ не заносит молча — помечает и отдаёт человеку. Правила проверки настраиваем под ваши требования к точности.
Наши документы никуда не утекут?
Для таких задач модель разворачивается на вашем сервере или в изолированном контуре. Обработка персональных данных — по 152-ФЗ.
Посчитаем на ваших документах
Оставьте контакт и напишите, какие документы и в каком объёме разбираете вручную. Оценим окупаемость. Отчёт остаётся у вас.
Стоимость и сроки зависят от типов и объёма документов и систем заказчика и определяются после бесплатного разбора. Окупаемость оценивается индивидуально и не является гарантированным результатом. Обработка персональных данных ведётся в соответствии с ФЗ-152. Предложение не является публичной офертой.