Как дать доступ к Яндекс Метрике сотруднику или агентству
Доступ к счётчику Яндекс Метрики выдают в его настройках: «Настройки» → вкладка «Доступ» → «Добавить пользователя», затем указывают логин Яндекса человека и уровень прав. Сотруднику, которому нужны только отчёты, хватит «Только просмотр», аналитику — «Аналитика», агентству, которое настраивает цели и счётчик, — «Редактирование». Если нужно дать доступ сразу ко всем счётчикам аккаунта, используют представителей в настройках аккаунта. Сам счётчик при этом остаётся на вашем логине — это главное правило, которое стоит соблюдать с первого дня.
Зачем давать доступ, а не пароль от логина
Самый частый способ «поделиться Метрикой» — отправить подрядчику логин и пароль от Яндекс ID. Так делать не стоит. Под этим логином обычно живут почта, Диск, Директ и Яндекс Бизнес, и человек со входом в аккаунт получает доступ ко всему сразу. Отозвать такой доступ можно только сменой пароля, а заодно придётся заново входить на всех своих устройствах.
Встроенная система доступов решает это аккуратнее. Каждый сотрудник или подрядчик заходит под своим логином, видит только нужный счётчик и только с теми правами, которые вы выдали. Когда сотрудничество заканчивается, доступ удаляется одной кнопкой, и никакие пароли менять не нужно.
Ещё один плюс — прозрачность. В списке доступов видно, кто и с какими правами подключён к счётчику, поэтому раз в несколько месяцев его легко проверить и убрать лишних.
Какие уровни доступа есть в Метрике
При добавлении пользователя Метрика предлагает выбрать уровень прав. От него зависит, что человек сможет сделать со счётчиком.
- Только просмотр. Пользователь видит отчёты и настройки, но не может ничего менять: ни цели, ни сегменты, ни список доступов. Подходит руководителю, бухгалтеру или менеджеру, которому нужны цифры.
- Аналитика. Можно создавать цели и сегменты, сохранять отчёты, но нельзя редактировать настройки самого счётчика. Удобно для маркетолога, который работает с данными, но не трогает код и фильтры.
- Редактирование. Полное управление счётчиком, кроме его удаления и передачи другому владельцу. Этот уровень нужен агентству или специалисту, который настраивает цели, фильтры, Вебвизор и интеграции.
Выдавайте минимальный уровень, достаточный для задачи. Если подрядчик пришёл только сделать аудит, ему хватит просмотра; права на редактирование можно добавить позже, когда начнётся настройка.
Как выдать доступ к одному счётчику: пошагово
Перед началом попросите у человека его логин Яндекса — тот, под которым он будет заходить в Метрику. Доступ привязывается именно к логину, а не к почте на другом сервисе.
- Откройте Яндекс Метрику и выберите нужный счётчик в списке.
- Перейдите в «Настройки» и откройте вкладку «Доступ».
- В блоке индивидуального доступа нажмите «Добавить пользователя».
- Введите логин Яндекса и выберите уровень прав из списка.
- Нажмите «Добавить», а затем «Сохранить» внизу страницы — без сохранения доступ не появится.
После этого счётчик появится у человека в списке счётчиков Метрики. Чтобы забрать доступ, на той же вкладке удалите пользователя и снова сохраните настройки. Если у вас ещё нет счётчика или цели не настроены, начните с инструкции как настроить Яндекс Метрику.
Представители: доступ ко всем счётчикам сразу
Если у компании несколько сайтов и счётчиков, выдавать доступ к каждому по отдельности неудобно. Для этого в Метрике есть представители. Их добавляют не в настройках счётчика, а в настройках аккаунта: раздел «Представители» → «Добавить представителя», затем указывают логин.
Представитель получает полные права на все счётчики аккаунта: просмотр, редактирование и удаление. По сути это второй владелец. Поэтому такой доступ подходит штатному маркетологу или руководителю отдела, которому вы полностью доверяете, но не внешнему подрядчику на испытательном сроке.
Внешнему агентству разумнее выдать «Редактирование» к конкретным счётчикам: так оно сможет работать, но не сможет удалить счётчик или раздать доступы другим людям.
Публичная ссылка на статистику: когда подходит
В той же вкладке «Доступ» можно включить публичный доступ к статистике. Метрика сформирует ссылку, по которой отчёты смогут открыть любые пользователи с аккаунтом Яндекса. Это удобно, чтобы показать общую посещаемость партнёру или инвестору без выдачи персональных прав.
Публичный режим урезан намеренно: в нём скрыты поисковые системы и запросы, отчёты по Директу, данные о посетителях и записи Вебвизора. Для работы с рекламой и аналитикой такой доступ не подходит — только для демонстрации общих цифр. И помните, что ссылку могут переслать дальше, поэтому включайте публичный доступ осознанно и выключайте, когда он больше не нужен.
Главная ошибка: счётчик живёт на логине подрядчика
Самая дорогая ошибка обнаруживается не при выдаче доступа, а при расставании с подрядчиком. Агентство или фрилансер создаёт счётчик на своём логине и «даёт доступ» владельцу бизнеса. Пока всё хорошо, разницы не видно. Но когда сотрудничество заканчивается, вся история посещений, цели и сегменты остаются у подрядчика. Он может забрать доступ, и бизнес остаётся без накопленных данных.
Та же история бывает с личными логинами сотрудников. Маркетолог создал счётчик на своём аккаунте, уволился — и вместе с ним ушёл владелец счётчика.
Как этого избежать:
- заведите для компании отдельный логин Яндекса, привязанный к корпоративной почте и телефону, к которому есть доступ у руководителя;
- создавайте счётчики только на этом логине, а сотрудникам и агентствам выдавайте доступ;
- если счётчик уже создан на чужом логине, попросите владельца передать его на логин компании — у владельца есть такая возможность, а у пользователя с правами «Редактирование» её нет;
- Директ и Метрику держите на одном логине компании или проверьте, что у логина Директа есть доступ к счётчику: без него цели могут не появиться при выборе стратегии.
Последний пункт особенно важен для рекламы: стратегии по конверсиям учатся на целях Метрики, и разрыв между аккаунтами ломает обучение. Подробнее о том, как цели связаны со ставками, — в статье про ключевые цели в Директе.
Чек-лист перед тем, как открыть доступ агентству
- Счётчик создан на логине компании, а не на чьём-то личном.
- Уровень прав соответствует задаче: аудит — просмотр, настройка целей — редактирование.
- В списке доступов нет бывших сотрудников и прошлых подрядчиков.
- Публичная ссылка выключена, если она не нужна прямо сейчас.
- В договоре с подрядчиком записано, что счётчики, цели и данные принадлежат заказчику.
Если после выдачи доступа подрядчик сообщает, что данные в отчётах выглядят странно, сначала проверьте сам счётчик: как это сделать, мы разбирали в материале почему Метрика не считает визиты и цели.
| Способ | Где настраивается | Что может пользователь | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Только просмотр | Настройки счётчика → «Доступ» | Смотреть отчёты и настройки | Руководитель, менеджер, аудитор |
| Аналитика | Настройки счётчика → «Доступ» | Создавать цели, сегменты, сохранять отчёты | Маркетолог, аналитик |
| Редактирование | Настройки счётчика → «Доступ» | Управлять счётчиком, кроме удаления и передачи | Агентство, специалист по настройке |
| Представитель | Настройки аккаунта → «Представители» | Полные права на все счётчики аккаунта | Доверенный штатный сотрудник |
| Публичная ссылка | Настройки счётчика → «Доступ» | Смотреть урезанные отчёты | Партнёр, инвестор для демонстрации |
Нужна реклама, которая опирается на правильно настроенную аналитику? Настроим Директ, цели и счётчик на вашем логине.
Подробнее об услугеОпубликовано 2026-10-10, обновлено 2026-10-10
Частые вопросы
- Откройте счётчик, перейдите в «Настройки» → вкладка «Доступ» → «Добавить пользователя». Укажите логин Яндекса человека, выберите уровень прав, нажмите «Добавить» и затем «Сохранить».
- Если агентство настраивает цели, фильтры и интеграции, нужно «Редактирование». Для аудита или просмотра отчётов достаточно «Только просмотр». Полный доступ представителя ко всем счётчикам внешнему подрядчику обычно не выдают.
- Пользователю выдают права на конкретный счётчик с выбранным уровнем. Представителя добавляют в настройках аккаунта, и он получает полные права на все счётчики: просмотр, редактирование и удаление.
- Да, через публичный доступ на вкладке «Доступ». Отчёты по ссылке смогут открыть пользователи с аккаунтом Яндекса, но в них скрыты поисковые запросы, отчёты по Директу, данные о посетителях и Вебвизор.
- На вкладке «Доступ» в настройках счётчика удалите его логин и сохраните изменения. Если подрядчик был добавлен как представитель, удалите его в разделе «Представители» в настройках аккаунта.
- Попросите владельца счётчика передать его на логин компании. Пользователь с правами «Редактирование» передать счётчик не может — это право есть только у владельца, поэтому договориться лучше до окончания сотрудничества.