Как дать подрядчику доступ к кабинету Яндекс Директа
В Яндекс Директе подрядчику дают доступ двумя способами: добавляют представителя или подключают управляющий аккаунт. Оба настраиваются в разделе «Инструменты» → «Ваши представители». Представитель — это новый логин, который ещё не работал в Директе, с полным доступом или правом «Только чтение». Управляющий аккаунт подходит специалисту, у которого уже есть свой кабинет в Директе: права выбирают из трёх уровней, и он принимает приглашение у себя. Пароль от своего логина подрядчику передавать не нужно — кабинет и история кампаний должны оставаться у вас.
Почему нельзя просто отдать логин и пароль
Передать пароль кажется самым быстрым вариантом, но у него три серьёзных минуса. Во-первых, под логином Яндекса, кроме Директа, обычно работают почта, Метрика, Диск и Яндекс Бизнес — подрядчик получает доступ ко всему. Во-вторых, вход с нового устройства может потребовать подтверждения по телефону, и работа будет упираться во владельца. В-третьих, забрать такой доступ можно только сменой пароля.
Встроенные доступы Директа устроены иначе: каждый работает под своим логином, права ограничены, а отключить подрядчика можно в пару кликов. Кроме того, видно, кто именно подключён к кабинету.
Способ 1: добавить представителя
Представитель — гостевой логин внутри вашего кабинета. Подходит, когда специалист заводит для работы с вами новый логин Яндекса. Главное требование: этот логин ранее не должен был работать в Директе.
- Попросите подрядчика зарегистрировать новый логин Яндекса и прислать его вам.
- В Директе откройте «Инструменты» → «Ваши представители».
- Нажмите «Добавить представителя», введите логин, имя, телефон и почту.
- Выберите уровень доступа: полный или «Только чтение».
Полный доступ позволяет создавать и редактировать кампании, смотреть статистику, запускать рекламу и пополнять счёт. Только чтение — просмотр кампаний и их параметров без возможности что-то менять; баланс кабинета при этом не виден.
Добавлять представителей может владелец кабинета, главный представитель или управляющий с правом администрирования. Роль главного представителя можно передать через пункт «Сменить главного представителя» — он управляет остальными доступами. Эту роль лучше оставить за собой.
Способ 2: подключить управляющий аккаунт
Если у специалиста уже есть логин, на котором он работает в Директе, представителем его добавить не получится. Для такого случая есть управляющий аккаунт: к одному логину специалиста можно подключить до 50 чужих кабинетов и переключаться между ними.
- Откройте «Инструменты» → «Ваши представители».
- Выберите «Добавить управляющий аккаунт» и укажите логин специалиста.
- Назначьте уровень прав.
- Специалист получит приглашение и примет его в своём кабинете, выбрав ваш аккаунт из списка доступных.
Уровней прав три:
- Администрирование — управление кампаниями и статистикой плюс назначение представителей;
- Редактирование — работа с кампаниями без управления доступами;
- Чтение — только просмотр.
Для большинства подрядчиков достаточно редактирования: он сможет вести рекламу, но не раздаст доступы третьим лицам и не удалит других пользователей.
Какой способ выбрать и какие права дать
Выбор зависит от того, на каком этапе вы работаете с подрядчиком.
- Аудит перед стартом. Специалисту нужно посмотреть структуру, настройки и статистику — дайте «Только чтение» представителю или «Чтение» управляющему. Перед этим полезно знать, что именно проверяют, — посмотрите, что входит в аудит кампании в Яндекс Директе.
- Ведение рекламы. Нужны права на редактирование. Специалисту с собственным кабинетом — управляющий аккаунт с редактированием, новичку в Директе — представитель с полным доступом.
- Штатный маркетолог. Можно дать администрирование, если он отвечает за доступы других подрядчиков.
Отдельно продумайте деньги. Полный доступ представителя включает пополнение счёта, поэтому договоритесь, кто платит, и задайте в кампаниях ограничения бюджета. Запуск новых кампаний лучше согласовывать письменно.
Помимо прав в интерфейсе, договоритесь о правилах на бумаге. В договоре или техническом задании полезно закрепить несколько пунктов:
- кабинет Директа, кампании, статистика и счётчик Метрики принадлежат заказчику;
- подрядчик не добавляет новых представителей и не меняет главного представителя без согласования;
- кто и в каком порядке пополняет счёт, какие лимиты расходов действуют;
- как часто подрядчик присылает отчёт и в каком виде;
- что подрядчик передаёт при завершении работы: выгрузку кампаний, списки фраз и минус-слов, описание настроенных целей.
Такие договорённости не требуют особого юридического языка, но снимают большинство споров при смене исполнителя.
Неочевидная ловушка: кампании в кабинете подрядчика
Многие владельцы бизнеса узнают об этом слишком поздно. Подрядчик предлагает «не возиться с доступами» и запускает рекламу в своём кабинете или в агентском аккаунте. Реклама работает, заявки идут, но вся история принадлежит ему: кампании, статистика по запросам и минус-словам, данные, на которых обучились автостратегии.
Когда вы решите сменить подрядчика, начинать придётся с нуля: новый кабинет, новые кампании, новое обучение стратегий. Накопленная статистика — это ценный актив, и терять её обидно.
Чтобы этого не случилось:
- создавайте кабинет Директа на логине компании, а подрядчика подключайте как представителя или управляющий аккаунт;
- если подрядчик работает через агентский кабинет, заранее письменно договоритесь, что будет с кампаниями и статистикой при расставании;
- держите Директ и Метрику на одном логине компании — тогда цели счётчика доступны для стратегий, и при смене подрядчика связка не разваливается;
- следите, чтобы роль главного представителя оставалась за вами.
Если кабинет уже на стороне подрядчика, переход стоит спланировать: выгрузить структуру, список фраз и минус-слов, чтобы перенести их в свой кабинет. Как правильно разложить кампании по группам при переносе, мы разбирали в статье о структуре рекламной кампании в Директе.
Как отключить подрядчика после завершения работы
Закончили сотрудничество — сразу уберите доступ. Откройте «Инструменты» → «Ваши представители» и удалите логин представителя или отключите управляющий аккаунт. Проверьте, не добавил ли подрядчик за время работы других представителей, — их тоже стоит убрать.
Не забудьте про соседние сервисы. Доступ к счётчику Метрики выдаётся отдельно и при отключении в Директе остаётся — его убирают в настройках счётчика на вкладке «Доступ». То же касается Яндекс Бизнеса и Вебмастера, если подрядчик работал и там.
Напоследок проверьте кампании: не осталось ли запущенного, о чём вы не знаете, и всё ли в порядке с маркировкой рекламы — данные о креативах и договорах привязаны к рекламодателю, и при смене исполнителя их стоит сверить.
| Способ | Кому подходит | Уровни прав | Особенности |
|---|---|---|---|
| Представитель | Логин, который ещё не работал в Директе | Полный доступ, только чтение | Один кабинет; при чтении не виден баланс |
| Управляющий аккаунт | Специалист с действующим кабинетом Директа | Администрирование, редактирование, чтение | До 50 кабинетов на один логин; нужно принять приглашение |
| Главный представитель | Владелец бизнеса или доверенный сотрудник | Управление всеми доступами | Роль лучше не передавать подрядчику |
| Передача пароля | Не рекомендуется | Всё, включая почту и другие сервисы | Забрать доступ можно только сменой пароля |
Ищете подрядчика, который ведёт рекламу в вашем кабинете и не забирает статистику себе? Настроим Директ на вашем логине.
Подробнее об услугеОпубликовано 2026-10-10, обновлено 2026-10-10
Частые вопросы
- Откройте «Инструменты» → «Ваши представители». Если у человека новый логин, ещё не работавший в Директе, нажмите «Добавить представителя». Если у него уже есть кабинет в Директе, выберите «Добавить управляющий аккаунт» — он примет приглашение у себя.
- Представитель — новый логин внутри вашего кабинета с полным доступом или правом только чтения. Управляющий аккаунт — логин специалиста с собственным кабинетом, к которому можно подключить до 50 чужих кабинетов с правами администрирования, редактирования или чтения.
- Чаще всего логин уже использовался в Директе. Представителем можно сделать только логин, который ранее в Директе не работал. Для специалиста с действующим кабинетом используйте управляющий аккаунт.
- Для аудита — только чтение. Для ведения рекламы — редактирование в управляющем аккаунте или полный доступ представителя. Роль главного представителя и право администрирования лучше оставить за собой.
- Нет. При уровне «Только чтение» представитель видит кампании и их параметры, но баланс кабинета ему не показывается и изменить он ничего не может.
- В разделе «Инструменты» → «Ваши представители» удалите представителя или отключите управляющий аккаунт. Отдельно уберите доступы к Метрике, Яндекс Бизнесу и Вебмастеру — они выдаются независимо от Директа.